Проблемы и решения потокового сканирования и ввода

По состоянию на 2007 год можно говорить о том, что рынок потокового сканирования и ввода еще не образован, однако на сегодняшний день он находится в процессе бурного формирования и постоянного роста. Интерес бизнес сообщества к данной тематике высок. Так, анализ запросов Яндекса показывает, что интерес к теме «сканирование документов» вполне сопоставим с такими темами, как «система электронного документооборота», «автоматизация бизнеса», «документооборот предприятия». На самом деле все эти понятия неразрывно связаны между собой. Каково же предложение по услугам сканирования и потокового ввода документов?
Для начала, давайте определимся какие же задачи встречаются? Комплексная организация электронных архивов Для этого кроме услуг по сканированию необходимо иметь гибкое и мощное программное обеспечение, например электронный архив документов. Сканирование финансовой документации, Необходимо территориально распределенным компаниям (головной офис в Москве, сеть заводов по России), проходящим частые налоговые проверки, или имеющим централизованную бухгалтерскую отчетность Сканирование проектной документации необходимо проектно-конструкторским организациям, Сканирование кадровой документации Документы по личному составу имеют обязательных срок хранения от 10 до 70 лет и более и для быстрого поиска информации очень важно иметь документы в электронном виде. Сканирование книг Сохранение культурного и интеллектуального наследия, заключенного в книгах, и возможность быстрого доступа к нему - одна из важнейших задач на уровне государства. Ретроконверсия каталогов библиотек, см. предыдущую задачу Ввод данных, как с бумажных так и с отсканированных документов - один из самых трудоемких задач во внедрении любой системы документооборота.
Компании представляющие свои интересы в данном секторе рынка, можно разделить на несколько групп: Разработчики программного обеспечения. К данной категории можно смело относить всех разработчиков и внедренцев систем электронного документооборота, отдельно нужно выделить разработчиков систем оптического распознавания текста (OCR) Продавцы специализированного «железа». Все компании, торгующие специализированными документными и книжными сканерами, системами хранения данных, серверным оборудованием прямо заинтересованы в скорейшей повальной информатизации общества и переходе к электронному документообороту; Системные интеграторы. Крупные компании решающие широкий спектр ИТ-задач от консалтинга до внедрения конкретных систем документооборота. Чаще всего становятся основными исполнителями по крупным госбюджетным проектам, связанным с электронным документооборотом. Крупные зарубежные компании, имеющие огромный опыт работы с документами и готовых внедрить передовой мировой опыт работы с документами в России, яркий пример какой компании – Xerox. Небольшие компании, чаще из полиграфии, делопроизводства, архивного дела, желающие освоить новые параллельные бизнес-направления.
Те из маленьких компаний, кто успешно переживет все болезни роста и развития, сможет составить серьезную конкуренцию монстрам, ведь появление нового рынка никогда не проходит без привлечения множества организаций, создающих конкурентоспособную среду. Поэтому можно считать «асами» в этой сфере деятельности не только крупные компании с мировой известностью, но и сравнительно недавно появившиеся организации, успевшие добиться определенного успеха на поприще потокового сканирования и ввода за счет использования передовых технологий, качественного оборудования, тщательного подбора ПО.
Какими могут быть услуги? Опт или розница? Многие предполагают, что услуга сканирования и ввода документов вполне тиражируема и может массово распространиться как услуги фотостудий и копи-центров. Однако в жизни все сложнее. Для оснащения небольшого сканирующего центра необходимо закупить достаточно дорогостоящего оборудования на несколько десятков тысяч долларов. Розничные клиенты не могут дать такого оборота, чтобы данный сканирующий центр окупался. Поэтому услуга сканирования - это всегда «оптовая» услуга, когда клиенту надо отсканировать и завести в систему сотни тысяч документов за ограниченный промежуток времени. Потоковый ввод большого количества документов в различные информационные системы требовал и будет требовать проектного подхода, одна из основных черт которого является оригинальность каждого проекта. К сожалению, пока не получается «причесать под одну гребенку» все проекты по сканированию и речи о создании больших центров сканирования, выполняющих универсальные услуги, пока преждевременна.
Необходимо различать разовые проекты по вводу массива накопившихся за несколько десятков лет документов и текущее сканирование и ввод получаемой документации, например, корпоративной почты или заключенных контрактов. Для первого типа сканирования выгодно привлекать внешние компании, для текущего ввода - создавать собственные участки сканирования. Часто организации, реализовавшие массовый ввод при помощи внешней компании, текущий ввод также передают на аутсорсинг.
Полозова Мария, PR-менеджер mpolozova@alee. com Потоковый ввод и сканирование система электронного документооборота

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:39 24.03.2017 3248440.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Чем отличается газобетон от пеноблока?

Чем отличается газобетон от пеноблока?


Подобного рода занятный вопрос может задать себе каждый, кто планирует воздвигнуть дом в в нашу эпоху. Обыкновенно, строители выбирают при стройке дач стройматериал с отлично известными особенностями,...


Гражданство ЕС: в какие страны переехать будет легче?

Гражданство ЕС: в какие страны переехать буде...


Пожалуй, европейское гражданство является самым привлекательным для большей части иммигрантов. Повод – уровень жизни на территории ЕС. Но сокровенные бумаги не выдают просто так – в некоторых госуд...


Боязнь успеха. Что это за зверь и как с ним бороться?

Боязнь успеха. Что это за зверь и как с ним б...


Трудно представить себе человека, который бы не хотел быть успешным. Конечно, критерии успеха у всех свои, но достичь поставленных целей желают все, по крайней мере, люди говорят об этом. А на де...


Какие фильмы предпочитают смотреть киноманы?

Какие фильмы предпочитают смотреть киноманы?


За всю историю искусство кинематографа заполучило кучу любителей. С развитием технических возможностей и современных способов к реализации сюжетов появлялось все больше и больше различных жанров и нап...


Вкусные рецепты: Апельсиновый джем, Соус к мясу, Торт " Творожно-фруктовый"

Вкусные рецепты: Апельсиновый джем, Соус к мя...


Апельсиновый джемапельсины хорошо помыть, снять острым ножом или картофелечисткой тонкий слой цедры (только оранжевую часть); апельсины порезать на 8 частей или мельче,складывать апельсины,пересыпая и...


Как справиться с волнением на экзамене?

Как справиться с волнением на экзамене?


Как справиться с волнением на экзамене? Этот вопрос задал мне сын, и, конечно, очень захотелось ему помочь. Мой «ребенок» никогда не отличался особой стеснительностью и эмоциональностью, о...


Интересное

Зачем отмечают день рождения планеты?

Москва. Национальный парк Лосиный Остров. Ночь. В самой гуще деревьев, там, куда не отваживаются забраться даже самые отчаянные москвичи, слышен волчий вой. Это довольно странно, ведь в здешних краях...

Станислав Милевич "Как найти любовь и единство взг

«Любить – это не смотреть друг не друга, а смотреть в одну сторону». Не секрет, что взаимоотношения в семье в течение жизни могут меняться. Когда мы встречаем свою половину, то буря чувств ...

Паркетная роскошь

Критерии выбора напольных покрытий для дома у каждого свои. Кто-то на первое место ставит цену, кто-то качество и высокую износостойкость, кто-то будет выбирать, опираясь сугубо на внешний вид, наличи...

Почему мелодии для мобильных телефонов так популяр

Менеджер компании Giga Networks, объяснял в чем заключается тайна популярности музыкального бизнеса для сотовых телефонов. Для справки: компания Giga Networks является основным поставщиком услуг му...

Вкусные рецепты: Филе лосося в слоеном тесте, Тест

Филе лосося в слоеном тестеТесто разморозить. Рыбу очистить от кожи и костей. С полученного филе срезать узкую брюшную часть. Нарезать на кусочки, добавить желток и сливки. Взбить в блендере в кремооб...

Нарушения лимфообращения

Нарушения лимфообращения проявляются в виде его недостаточности. Различают механическую, динамическую и резорбционную недостаточность лимфатической системы. Механическая недостаточность обусловлен...

Отбеливание зубов. Как сделать это правильно?

У вас тёмные зубы, а вы хотите приобрести белоснежную улыбку? Вам не помогают пасты, полоски, гели и другие средства для отбеливания зубов, которые предлагает телевизионная реклама? Вы перепробовали в...

Обустраиваем небольшую прихожую

Чаще всего, особенно в квартирах, на прихожую отведено немного места, хотя каждый знает, насколько важно поместить в этой комнате все необходимое. Многие желают, чтобы их прихожая совмещала в себе и п...

Когда стоит обратиться за помощью к психологу?

Лиза родила своего первенца — девочку, в 19 лет. А потом начались бесконечные больницы — реанимации, переживания и ожидания чуда. Чуда не случилось. Трехмесячная девочка умерла. ...

Габсбурги-3. Какая загадка связана с личностью кор

Долгая эпоха короля Филиппа Четвёртого характеризуется противоречием: с одной стороны, это пик могущества Испании (именно поэтому в центре Мадрида перед Королевским дворцом стоит памятник Королю Испан...

Новости развития информационнного портала:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и увлекательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.