Проблемы и решения потокового сканирования и ввода

По состоянию на 2007 год можно говорить о том, что рынок потокового сканирования и ввода еще не образован, однако на сегодняшний день он находится в процессе бурного формирования и постоянного роста. Интерес бизнес сообщества к данной тематике высок. Так, анализ запросов Яндекса показывает, что интерес к теме «сканирование документов» вполне сопоставим с такими темами, как «система электронного документооборота», «автоматизация бизнеса», «документооборот предприятия». На самом деле все эти понятия неразрывно связаны между собой. Каково же предложение по услугам сканирования и потокового ввода документов?
Для начала, давайте определимся какие же задачи встречаются? Комплексная организация электронных архивов Для этого кроме услуг по сканированию необходимо иметь гибкое и мощное программное обеспечение, например электронный архив документов. Сканирование финансовой документации, Необходимо территориально распределенным компаниям (головной офис в Москве, сеть заводов по России), проходящим частые налоговые проверки, или имеющим централизованную бухгалтерскую отчетность Сканирование проектной документации необходимо проектно-конструкторским организациям, Сканирование кадровой документации Документы по личному составу имеют обязательных срок хранения от 10 до 70 лет и более и для быстрого поиска информации очень важно иметь документы в электронном виде. Сканирование книг Сохранение культурного и интеллектуального наследия, заключенного в книгах, и возможность быстрого доступа к нему - одна из важнейших задач на уровне государства. Ретроконверсия каталогов библиотек, см. предыдущую задачу Ввод данных, как с бумажных так и с отсканированных документов - один из самых трудоемких задач во внедрении любой системы документооборота.
Компании представляющие свои интересы в данном секторе рынка, можно разделить на несколько групп: Разработчики программного обеспечения. К данной категории можно смело относить всех разработчиков и внедренцев систем электронного документооборота, отдельно нужно выделить разработчиков систем оптического распознавания текста (OCR) Продавцы специализированного «железа». Все компании, торгующие специализированными документными и книжными сканерами, системами хранения данных, серверным оборудованием прямо заинтересованы в скорейшей повальной информатизации общества и переходе к электронному документообороту; Системные интеграторы. Крупные компании решающие широкий спектр ИТ-задач от консалтинга до внедрения конкретных систем документооборота. Чаще всего становятся основными исполнителями по крупным госбюджетным проектам, связанным с электронным документооборотом. Крупные зарубежные компании, имеющие огромный опыт работы с документами и готовых внедрить передовой мировой опыт работы с документами в России, яркий пример какой компании – Xerox. Небольшие компании, чаще из полиграфии, делопроизводства, архивного дела, желающие освоить новые параллельные бизнес-направления.
Те из маленьких компаний, кто успешно переживет все болезни роста и развития, сможет составить серьезную конкуренцию монстрам, ведь появление нового рынка никогда не проходит без привлечения множества организаций, создающих конкурентоспособную среду. Поэтому можно считать «асами» в этой сфере деятельности не только крупные компании с мировой известностью, но и сравнительно недавно появившиеся организации, успевшие добиться определенного успеха на поприще потокового сканирования и ввода за счет использования передовых технологий, качественного оборудования, тщательного подбора ПО.
Какими могут быть услуги? Опт или розница? Многие предполагают, что услуга сканирования и ввода документов вполне тиражируема и может массово распространиться как услуги фотостудий и копи-центров. Однако в жизни все сложнее. Для оснащения небольшого сканирующего центра необходимо закупить достаточно дорогостоящего оборудования на несколько десятков тысяч долларов. Розничные клиенты не могут дать такого оборота, чтобы данный сканирующий центр окупался. Поэтому услуга сканирования - это всегда «оптовая» услуга, когда клиенту надо отсканировать и завести в систему сотни тысяч документов за ограниченный промежуток времени. Потоковый ввод большого количества документов в различные информационные системы требовал и будет требовать проектного подхода, одна из основных черт которого является оригинальность каждого проекта. К сожалению, пока не получается «причесать под одну гребенку» все проекты по сканированию и речи о создании больших центров сканирования, выполняющих универсальные услуги, пока преждевременна.
Необходимо различать разовые проекты по вводу массива накопившихся за несколько десятков лет документов и текущее сканирование и ввод получаемой документации, например, корпоративной почты или заключенных контрактов. Для первого типа сканирования выгодно привлекать внешние компании, для текущего ввода - создавать собственные участки сканирования. Часто организации, реализовавшие массовый ввод при помощи внешней компании, текущий ввод также передают на аутсорсинг.
Полозова Мария, PR-менеджер mpolozova@alee. com Потоковый ввод и сканирование система электронного документооборота

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:39 24.03.2017 3248440.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Репетиторство в Петербурге

Репетиторство в Петербурге


Наверное, многие родители, да и не только они, сталкиваются с проблемой образования детей. Как дать детям хорошее образование? Как вырастить по-настоящему нужных в обществе профессионалов, способных д...


TRBOnet - система управления сетями цифровых радиостанций Motorola MotoTRBO.

TRBOnet - система управления сетями цифровых ...


Решение TRBOnet – это комплекс программного обеспечения, разработанный специально для новейшей линейки цифровых радиостанций MotoTRBO компании Motorola. TRBOnet и цифровые радиостанции MotoTRBO ...


Пальминг - упражнение для расслабления глаз

Пальминг - упражнение для расслабления глаз


Пальминг (от слова palm – ладонь) – биофорез глаз – прогревание глаз теплом собственных ладоней – упражнение на расслабление. Согласно гипотезе Бейтса аномалии рефракции вызываются напряжением. Соотве...


Как избежать «битвы за урожай» на дачном участке? Выращивание картофеля. Подготовка

Как избежать «битвы за урожай» на дачном учас...


Тоже мне, новость — картофель! Да, а вы всё знаете о нём? Ну, и как накопать ведро картошки с двух-трех кустов? А если к началу июня? Чтобы накопать — надо вырастить. Вот я и хоч...


Габсбурги-3. Филипп Третий - Благочестивый или Безвольный?

Габсбурги-3. Филипп Третий - Благочестивый ил...


Продолжался «Испанский Золотой век» — от открытия Америки в 1492 до смерти одного из выдающихся драматургов мировой литературы Педро Кальдерона де ла Барки в 1681 году. После см...


Визуалы, аудиалы и кинестетики - особые интерьеры для них - часть 1

Визуалы, аудиалы и кинестетики - особые интер...


Не секрет, что интерьер дома полностью отражает характер и предпочтения жильцов. Зачастую, только посмотрев на стиль дизайна, можно многое сказать о человеке, легко угадать его психотип и образ жизни....


Читаемые

Кто был прототипом Виктора Франкенштейна?

Среди штампов массовой культуры прочно закрепился образ безумного ученого — человека недюжинного ума, отбросившего всякие моральные нормы. Уровень безумия может колебаться от чудачества (...

Юрий Олеша: писатель, который был «вырезан из чист

3 марта 1899 года, 110 лет назад, в Елизаветграде (ныне — Кривой Рог) в семье обедневшего дворянина польского происхождения Карла Олеши родился сын Юра. Как он сам любил повторять впос...

10 оснований срочной ликвидации организации

На важный вопрос о том, в какой момент следует закрывать компанию, всегда можно несложно ответить следующим образом: "Закрывать организацию следует своевременно". Можно отметить нижеуказанные 10 веск...

Расстройства зрения у детей

Исходя из наблюдений и опираясь на собственный опыт, у меня возникло предположение, что зрение у людей начинает ухудшаться в детском или подростковом возрасте. Поэтому если родители вовремя обратят вн...

Механизм подзаводки часов: автоподзавод или..?

Основой подзаводки механических часов является пружина. Чтобы завести часы, необходимо вращать головку, которая приводит в движение колесики, тем самым создается энергия и часы начинают ходить. Не се...

Трава ангелов - это что?

«Трава ангелов» использовалась… нет-нет, не ангелами, хотя почти для ангельских целей — но об этом чуть позже. Род, в котором явно слышатся архангелы (главное, что не их...

Некачественное электропитание – одна из основных п

В современном офисе, квартире или загородном доме от электросети питается практически все. При этом качество потребляемой электроэнергии оставляет желать лучшего. Все из нас и, в особенности, те, кто ...

Вкусные рецепты: Цезарь с креветками и мухоморной

Цезарь с креветками и мухоморной полянкой (Вариант)1.Берём салатные листья, хорошо промываем и нарываем небольшими кусочками. 2.Помидоры-черри моем, разрезаем пополам. 3.На мелкой тёрке натираем сыр-п...

Первый фильм ужасов? «Кабинет доктора Калигари»

Спустя более чем девяносто лет (премьера картины Роберта Вине на родине в Германии состоялась в конце февраля 1920 года) многое в «Кабинете доктора Калигари» может показаться смешным ...

Каково идеальное состояние человека?

Впервые в истории человек может достигнуть такого состояния, когда на него не влияют огорчения прошлого, и он может полностью использовать свой потенциал, он свободен от психосоматических заболеваний....

О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и увлекательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.