Проблемы и решения потокового сканирования и ввода

По состоянию на 2007 год можно говорить о том, что рынок потокового сканирования и ввода еще не образован, однако на сегодняшний день он находится в процессе бурного формирования и постоянного роста. Интерес бизнес сообщества к данной тематике высок. Так, анализ запросов Яндекса показывает, что интерес к теме «сканирование документов» вполне сопоставим с такими темами, как «система электронного документооборота», «автоматизация бизнеса», «документооборот предприятия». На самом деле все эти понятия неразрывно связаны между собой. Каково же предложение по услугам сканирования и потокового ввода документов?
Для начала, давайте определимся какие же задачи встречаются? Комплексная организация электронных архивов Для этого кроме услуг по сканированию необходимо иметь гибкое и мощное программное обеспечение, например электронный архив документов. Сканирование финансовой документации, Необходимо территориально распределенным компаниям (головной офис в Москве, сеть заводов по России), проходящим частые налоговые проверки, или имеющим централизованную бухгалтерскую отчетность Сканирование проектной документации необходимо проектно-конструкторским организациям, Сканирование кадровой документации Документы по личному составу имеют обязательных срок хранения от 10 до 70 лет и более и для быстрого поиска информации очень важно иметь документы в электронном виде. Сканирование книг Сохранение культурного и интеллектуального наследия, заключенного в книгах, и возможность быстрого доступа к нему - одна из важнейших задач на уровне государства. Ретроконверсия каталогов библиотек, см. предыдущую задачу Ввод данных, как с бумажных так и с отсканированных документов - один из самых трудоемких задач во внедрении любой системы документооборота.
Компании представляющие свои интересы в данном секторе рынка, можно разделить на несколько групп: Разработчики программного обеспечения. К данной категории можно смело относить всех разработчиков и внедренцев систем электронного документооборота, отдельно нужно выделить разработчиков систем оптического распознавания текста (OCR) Продавцы специализированного «железа». Все компании, торгующие специализированными документными и книжными сканерами, системами хранения данных, серверным оборудованием прямо заинтересованы в скорейшей повальной информатизации общества и переходе к электронному документообороту; Системные интеграторы. Крупные компании решающие широкий спектр ИТ-задач от консалтинга до внедрения конкретных систем документооборота. Чаще всего становятся основными исполнителями по крупным госбюджетным проектам, связанным с электронным документооборотом. Крупные зарубежные компании, имеющие огромный опыт работы с документами и готовых внедрить передовой мировой опыт работы с документами в России, яркий пример какой компании – Xerox. Небольшие компании, чаще из полиграфии, делопроизводства, архивного дела, желающие освоить новые параллельные бизнес-направления.
Те из маленьких компаний, кто успешно переживет все болезни роста и развития, сможет составить серьезную конкуренцию монстрам, ведь появление нового рынка никогда не проходит без привлечения множества организаций, создающих конкурентоспособную среду. Поэтому можно считать «асами» в этой сфере деятельности не только крупные компании с мировой известностью, но и сравнительно недавно появившиеся организации, успевшие добиться определенного успеха на поприще потокового сканирования и ввода за счет использования передовых технологий, качественного оборудования, тщательного подбора ПО.
Какими могут быть услуги? Опт или розница? Многие предполагают, что услуга сканирования и ввода документов вполне тиражируема и может массово распространиться как услуги фотостудий и копи-центров. Однако в жизни все сложнее. Для оснащения небольшого сканирующего центра необходимо закупить достаточно дорогостоящего оборудования на несколько десятков тысяч долларов. Розничные клиенты не могут дать такого оборота, чтобы данный сканирующий центр окупался. Поэтому услуга сканирования - это всегда «оптовая» услуга, когда клиенту надо отсканировать и завести в систему сотни тысяч документов за ограниченный промежуток времени. Потоковый ввод большого количества документов в различные информационные системы требовал и будет требовать проектного подхода, одна из основных черт которого является оригинальность каждого проекта. К сожалению, пока не получается «причесать под одну гребенку» все проекты по сканированию и речи о создании больших центров сканирования, выполняющих универсальные услуги, пока преждевременна.
Необходимо различать разовые проекты по вводу массива накопившихся за несколько десятков лет документов и текущее сканирование и ввод получаемой документации, например, корпоративной почты или заключенных контрактов. Для первого типа сканирования выгодно привлекать внешние компании, для текущего ввода - создавать собственные участки сканирования. Часто организации, реализовавшие массовый ввод при помощи внешней компании, текущий ввод также передают на аутсорсинг.
Полозова Мария, PR-менеджер mpolozova@alee. com Потоковый ввод и сканирование система электронного документооборота

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:39 24.03.2017 3248440.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Пэрис Хилтон танцевала для Playboy

Пэрис Хилтон танцевала для Playboy


По словам Пэрис, они с любимым даже пишут музыку вместе и уже написали 2 песни к новому шоу Хилтон “Лучшие друзья”. Более того, парочка вовсю готовится к семейной жизни и иногда выполняет функции няне...


Чем мы писали и пишем? Шарики и ролики

Чем мы писали и пишем? Шарики и ролики


В октябре 1888 г.  Джон Д. Лауд из штата Массачусетс запатентовал любопытное изобретение. Шариковая ручка? Назвать его так можно лишь с натяжкой. Оно больше напоминало маркер с крупным враща...


Технологии создания сайтов

Технологии создания сайтов


Многие люди, узнавая, что в интернете можно "сделать деньги" создавая свои сайты, сразу хотят всего и много. Часто берутся за грандиозные проекты, на изготовление которых у них нет ни знаний, ни опыта...


Rotomairewhenua – самое прозрачное в мире озеро

Rotomairewhenua – самое прозрачное в мире озе...


Озеро с красивым названием Rotomairewhenua, что на языке народа Маори означает «озеро мирных земель«, или как часто его называют «Голубое озеро«, не зря носит такое название. Озеро...


Комплексное абонентское обслуживание компьютеров

Комплексное абонентское обслуживание компьюте...


Когда Вы еще не приняли решение, как поддерживать Вашу офисную технику в исправности то есть решение - это Абонентское обслуживание компьютерной техникиЧто такое абонентское обслуживание? Абонентское ...


Лирические стихи современных поэтов - найдут ли они читателя?

Лирические стихи современных поэтов - найдут ...


Сетевая поэзия - это явление, которое невозможно игнорировать. Разве можно было предположить столь яростную тягу к стихотворчеству у нашего среднестатистического обывателя. Уму непостижимо! Пока не бы...


Самое интересное

Чем заняться в скучный день?

Каждый ищет свой способ разрядить скуку, накатывающую волнами, расшатывающую нервную систему и доводящую до всевозможных нелогичных поступков. И каждый, соответственно, находит. Но не все пути правиль...

Как продлить молодость суставов?

Подвижность и гибкость всех суставов — необходимое условие для сохранения в зрелом и преклонном возрасте юношеской легкости и гибкости движений. Читает Илона Грошева Скачать в mp3 (7 Mb / 0...

Курение и зубы. Как избежать неприятных последстви

Попробовав закурить сигарету один раз, просто из любопытства или за компанию, мы невольно становимся рабами этой вредной привычки на долгие годы. Вред от курения табака очевиден. Страдают в первую оч...

Создание веб-сайтов: какой вид веб-ресурса лучше в

Сейчас веб-сайт – это лицо любой организации. Один лишь взгляд на него может вызвать доверие будущих клиентов или наоборот заставить их тут же закрыть эту вкладку. Главный из всех секретов успеха в ра...

Орхидеи - самые эротичные цветы

Новые исследования ученых обнаружили, что орхидеи используют сексуальные хитрости, чтобы заманить насекомых опылителей. Это способствует более эффективному опылению цветов. Большинство цветущих раст...

В чём лечебные свойства чеснока?

Чеснок — одно из самых древних и наиболее широко распространённых культурных растений. Уже более 6 тысяч лет он не только употребляется в пищу, но и используется в качестве природного лекар...

Главное – всё продумать

Любое стоящее дело нельзя начинать, не продумав всё основательно. Если не пользоваться этим правилом, то скорее всего у вас ничего не получится или получится плохо. Это касается буквально всего, в том...

Почему так важно верить в себя?

Мне часто приходилось видеть, как люди отказывались от своей мечты, не веря в собственные силы, в возможность реализации своих желаний. Кто-то из них останавливался на полпути, кто-то отступал сразу, ...

Мешки под глазами. Почему они появляются и как от

Часто после веселой вечеринки мы просыпаемся и с ужасом глядим на себя в зеркало — темные круги под глазами и отеки на пол-лица предательски выдают следы усталости. А бывает, что они появля...

Чем мы писали и пишем? Палочки и перья

Для человека пишущего то, чем он пишет, порой не менее важно, чем сверло для токаря или кисть для художника. Сколько поэтов в свое время злилось, когда в момент запечатления вдохновенных строк их перо...

Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и увлекательных статей. Абсолютно каждый посетитель найдет для себя что-нибудь нужное. Современный дизайн дает возможность вам моментально находить актуальную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас познавательные и занимательные статьи. На нашем портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск необходимой информации будет занимать у вас секунды.